Requisitos mínimos del sistema

Sistema operativo Windows :

• Pentium 300 Mhz (Pentium III ó superior).
• 64 Mb de memoria RAM (recomendado a partir de 256 Mb).
• 50 Mb de espacio libre en el disco duro.
• Monitor VGA ó superior con resolución de 1024 x 768 (con 800 x 600 funciona pero no es recomendable).
• Versión sistema operativo Microsoft Windows 2000 ó superior.

Sistema operativo Android :

• Versión sistema operativo Android 2.1 ó superior.

Características generales

• Servicios : entradas/salidas/varios
•  Importación automática de tarifas de precios de los proveedores más habituales : Dielectro Balear , Socias y Rosselló, Hierros y Aceros, Mariano Juan ó Electromat. Esta lista puede irse incrementando según los proveedores que nos suministren sus tarifas en formato digital.
• Artículos : materiales, horas y trabajos (partidas)
• Trabajos con escandallo y coste (punto de luz…)
• Margen comercial de artículos (venta-coste)
• Copia de artículos trabajos (escandallos)
• Artículos por familia, marca y grupo (foto)
• Hasta 4 tarifas y precios por cliente-articulo (particular)
• Tarifa con fotos (opcional)
• Referencias y precios compra/venta por proveedor
• Departamentos (obras) por cliente
• Presupuestos con escandallo (composición costes)
• Presupuestos por capítulos (divisiones)
• Modificación escandallo presupuesto
• Albaranes y facturas de venta
• Cobros : facturas pendientes
• Entrada artículos albaranes venta por código propio o referencia proveedor
• Pedidos, albaranes y facturas de compra
• Gestión de vencimientos de compra
• Entrada artículos albaranes/pedidos compra por código propio o referencia proveedor
• Gestión costes : material y horas
• Resumen final coste : Margen beneficio (Venta-Coste)
• Gestión y liquidación de horas de operarios
• Agenda de avisos para trabajos (pendientes/terminados)
• Estadísticas ventas/compras
• Traspaso automático de facturas de venta a contabilidad (opcional) : manasoft, contaplus, A3…

Novedades en la última versión

Presupuestos

• Capítulos por Presupuesto : Se guardan los capítulos en cada presupuesto con una descripción diferente del mismo capítulo origen si se desea. En cada capítulo del presupuesto de puede introducir el orden en el que aparecerá en el presupuesto impreso. Posibilidad de visualizar los artículos de un capítulo por pantalla/impresora con su venta, coste y el % Margen beneficio, así como visualizar un resumen de costes y % margen beneficio de todos los capítulos.

Albaranes de Venta

• Capítulos por Albarán : Se guardan los capítulos en cada albarán con una descripción diferente del mismo capítulo origen si se desea. En cada capítulo del albarán de puede introducir el orden del capítulo en el que aparecerá en el albarán impreso. Posibilidad de visualizar los artículos de un capítulo por pantalla/impresora con su venta, coste y el % Margen beneficio, así como visualizar un resumen de costes y % margen beneficio de todos los capítulos. Más opciones en la impresión de albaranes : 1.- Sin capítulos, 2.- Con capítulos, 3.- con resumen capítulos y 4.- sin capítulos y sin valorar (sin P.V.P./%Dto./Importe).
• Copiar Líneas de Presupuesto a Albarán : Nuevo botón para copiar/añadir líneas de presupuesto del cliente ó de cualquier otro presupuesto (aunque no sea del cliente del albarán), de forma más fácil. Posibilidad de copiar/añadir dichas líneas a un albarán que ya tiene líneas en cualquier momento (antes no se permitía). Al copiar líneas también se copian los capítulos asignados en las líneas del presupuesto. Al pulsar en el nuevo botón de “Copiar Lineas Presu.” muestra una ventana para poder seleccionar sólo las líneas del presupuesto que se deseen : desde el capítulo/al capítulo, desde el artículo/al artículo, desde el nº de línea/al nº de línea.
• Aviso “Pequeño Material” con opción activado/desactivado en líneas de albaranes para recordar incluir este concepto cuando sea pertinente.
• Nuevo campo en el albarán : “Costes S/N”. Sirve para distinguir los albaranes que son de costes para que no sean facturados.

Facturas de Venta

• Impresión de Facturas por capítulos ó con resumen de capítulos. Los formatos de impresión son los siguientes : 1.- Detallada, 2.- Resumida por artículos, 3.- Factura por capítulos (con subtotales), 4.- Resumida por capítulos.

Nuevas opciones en Ventas

• Prefacturación : consiste en la impresión de una seleccción de albaranes de un cliente, normalmente pendientes de facturar, con el mismo formato que una factura pero sin guardarse en el archivo de facturas y sin dejar facturados los albaranes seleccionados. Este nuevo documento lo denominamos “Prefactura” y sólo sirve para mostrar lo que va a ser la factura pero sin serlo. Esto nos permite entregar una relación de albaranes al cliente sin hacerle la factura con un formato más adecuado igual que la factura. Los formatos de impresión son los siguientes : 1.- Prefactura Detallada, 2.- Prefactura Resumida por artículos, 3.- Prefactura por capítulos (con subtotales).
• Gestión Albaranes en dispositivos Android (Móviles ó Tablets) : Envío de clientes y artículos de la oficina central al dispositivo móvil y recepción de los albaranes confeccionados con el móvil ó tablet.

Nuevo archivo “Último PVP Cliente”

• Este archivo permite saber el último precio de venta que hemos dado a un cliente de un artículo determinado. Cuando introducimos un artículo en un albarán de venta, se nos presentará el último precio que le hemos hecho a ese cliente de ese articulo. Así se evitan errores en los precios. Se actualizan automáticamente al entrar una línea de albarán y podemos consultarlos y gestionarlos directamente en una opción del Menú General. También se muestran en una pestaña al acceder a “Clientes” ó “Artículos”.

Gestión de Cobros

• Archivo de Cobros : Se pueden asignar a una factura ó crear sin factura (entregado a cuenta). Impresión del cobro en formato “Recibo”. Consultas por clientes, fechas, obras, facturas, etc. Consulta de saldos de clientes (resumida o detallada).

Versión Portable

• Puede funcionar en una memoria USB, disco externo ó tarjeta de memoria Micro SD. Se accede directamente al programa desde el dispositivo USB guardándo los datos en el mismo dispositivo USB. No se necesita acceder al disco duro del PC.

Características Gestión Albaranes con Tablets ó Móviles Android

• Gestión de Albaranes : Cliente, Fecha, Empleado, Observaciones, Artículos, Precios, Stock actual, etc…
• Comunicaciones oficina central vía FTP por Wifi/Datos (Nube) : Envío de los albaranes a la oficina central para que se confeccionen de forma automática sin tener que introducirlos otra vez.

Características Gestión Empleados con Tablets Windows

• Gestión de Albaranes : Cliente, Fecha, Empleado, Observaciones…
• Consulta e impresión de albaranes opcional.
• Gestión de Avisos : agenda con trabajos pendientes, observaciones…
• Comunicaciones oficina central vía USB o Red : Envio de albaranes y avisos, recepción de clientes y artículos con precios de venta para confeccionar los albaranes.

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Demo Electricistas